Zásady ochrany osobných údajov
Milí priatelia, v súlade s platnou právnou úpravou ochrany osobných údajov by sme sa s vami radi podelili o základné informácie, akým spôsobom, za akým účelom a prečo dochádza k spracúvaniu vašich osobných údajov. Akýkoľvek údaj, ktorý od vás požadujeme, má svoje opodstatnenie, nespracúvame ho na iné účely, než sú špecifikované, a ak pominie nevyhnutnosť spracúvania, údaj vždy vymažeme. V prípade akýchkoľvek otázok sa na nás neváhajte obrátiť. Kontaktovať nás môžete na adrese cau@aidetem.sk.
1
Prevádzkovateľ osobných údajov
Prevádzkovateľom vašich osobných údajov je spolok AI dětem, z.s., so sídlom Kozinovo náměstí 1534/7, Hostivař, 102 00 Praha 10, IČO: 17914582, zapísaný v spolkovom registri vedenom Mestským súdom v Prahe, spisová značka L 77130 (ďalej len: „AI dětem“).
Vzhľadom na to, že AI dětem nie je prevádzkovateľom, ktorého činnosť zodpovedá popisu podľa čl. 37 ods. 1 Všeobecného nariadenia o ochrane údajov, AI dětem nemenuje zodpovednú osobu za ochranu údajov. Svoje práva súvisiace s vašimi osobnými údajmi môžete kedykoľvek uplatniť na vyššie uvedenej adrese, prípadne elektronicky prostredníctvom adresy cau@aidetem.sk.
2
Spracúvané osobné údaje
Spracúvame iba osobné údaje, ktoré nám oznámite v súvislosti s registráciou a účasťou na našich vzdelávacích a iných podujatiach, na základe spoluorganizácie týchto podujatí a na základe vašej aktivity na našom webe.
- Jméno a příjmení, titul; E-mail; Telefonní číslo; Město, kraj pobytu; Adresa bydliště/korespondenční adresa; Datum narození.
- Škola, kterou navštěvujete/informace o vašem zaměstnání (pracovní pozice, zaměstnavatel).
- Fotografie a audiovizuální záznamy z workshopů, kterých se zúčastníte, a to na základě vašeho souhlasu. Pokud nám souhlas neudělíte, posadíme vás během workshopu dozadu a náš fotograf dostane instrukce vás na fotografiích nezobrazovat. Fotografie budou zveřejňovány na našich webových stránkách a sociálních sítích, propagačních materiálech, případně webových stránkách a sociálních sítích námi prověřených partnerů.
- Zpětná vazba akce, zpětná vazba k materiálům, a další informace, které nám poskytnete při vyplňování našich dotazníků.
- Informace, které uvedete v práci, která vzniká v rámci některé z našich akcí.
Tyto údaje zpracováváme v případě, že po zaplacení workshopu požadujete vystavit fakturu a dále v případě, že objednáváte některé z našich produktů (např. učebnice Strojové učení pro děti):
Jméno a příjmení; IČO, příp. DIČ; Adresa bydliště, místo podnikání.
Od účastníků našich dlouhodobějších akcí, kteří se na tyto akce hlásí napřímo (např. příměstský tábor, víkendová škola) zpracováváme také:
Rodné číslo; Zdravotní pojišťovna; Jméno a příjmení zákonného zástupce; E-mail zákonného zástupce; Telefon zákonného zástupce.
Údaje o speciálních zdravotních potřebách, zdravotních omezeních a konkrétních diagnózách účastníka/účastnice. Tyto údaje jsou nezbytné, abychom mohli průběh akce přizpůsobit potřebám účastníků, např. najmout speciálního pedagogického asistenta, upravit program, zajistit jiný jídelníček, zajistit vhodné prostory nebo pověřit zdravotníka, aby ve správnou dobu dal dítěti jeho léky. Tyto údaje rozhodně neslouží jako kritérium k výběru účastníka/účastnice.
Tyto údaje jsou nezbytné pro pořádání těchto delších akcí a slouží zejména pro případ zdravotních problémů případně pro účely prevence těchto problémů. Tyto údaje zpracováváme jen po dobu nezbytně nutnou.
Údaje, které získáme na základě vaší aktivity na naší webové stránce:
IP adresa; soubory cookies případně jiný online identifikátor.
3
Účely spracúvania
Vaše osobné údaje spracúvame najmä za účelom:
- prihlasovania na naše vzdelávacie a iné podujatia;
- poriadania a organizácie vzdelávacích a iných podujatí;
- vyhodnotenia spätnej väzby z podujatí, vyhodnotenia spätnej väzby k našim materiálom;
- prevádzkovania a zabezpečenia našej webovej stránky;
- nadviazania a udržiavania spolupráce so školami a ďalšími partnermi;
- zasielania našich newsletterov o našej činnosti (k zasielaniu newsletterov dochádza na základe vášho súhlasu, odhlásenie z ich prijímania je možné vykonať v odkaze umiestnenom v pätičke newslettera, poprípade e-mailom: cau@aidetem.sk);
- zverejnenia záverečnej práce našich vzdelávacích podujatí;
- predaja našich produktov (napr. učebnice Strojové učenie pre deti);
- zasielania osvedčení;
- prispôsobenia kurzov potrebám účastníkov.
4
Prístup k údajom
Vaše údaje sú u nás v bezpečí. K odovzdávaniu údajov dochádza len vo výnimočných prípadoch, vždy si však starostlivo vyberáme partnerov, ktorým vaše dáta odovzdávame a ktorí sú schopní zaistiť také technické a organizačné zabezpečenie vašich údajov, aby nemohlo dôjsť k neoprávnenému alebo náhodnému prístupu k údajom či k ich inému zneužitiu. Všetci naši partneri sú viazaní povinnosťou mlčanlivosti a nesmú využiť poskytnuté údaje na žiadne iné účely, než na ktoré sme im ich sprístupnili.
Tretími stranami, ktoré môžu mať prístup k vašim osobným údajom, sú:
- osoby, ktoré pre nás zaisťujú prevádzku určitej služby či prevádzkovatelia technológií, ktoré pre naše služby využívame;
- osoby, ktorým poskytujeme údaje za účelom analýzy návštevnosti nášho webu;
- pri účasti na workshope tiež prípadne partneri, ktorí poskytujú priestory. Tí môžu získať napr. vaše meno a priezvisko pre vstup do budovy, alebo e-mailovú adresu pre pripojenie k sieti wi-fi.
Za určitých, jasne definovaných podmienok sme povinní niektoré vaše osobné údaje odovzdať na základe platných právnych predpisov napr. Polícii ČR, popr. iným orgánom činným v trestnom konaní vrátane špecializovaných útvarov a ďalším orgánom verejnej správy.
5
Dĺžka spracúvania
Vaše osobné údaje budeme spracúvať po celú dobu troch rokov od vašej účasti na vzdelávacom podujatí, a to najmä z dôvodu vybavovania prípadných reklamácií a sťažností ohľadom vašej účasti a pod.
Osobné údaje na účely plnenia ďalších zmlúv spracúvame po dobu troch rokov od ukončenia zmluvy.
Osobné údaje uvedené vo faktúrach spracúvame v súlade s príslušnými právnymi predpismi po dobu desiatich rokov.
Ak nám udelíte súhlas s fotografovaním a vyhotovovaním audiovizuálnych záznamov, budeme váš súhlas považovať za udelený pre konkrétne vzdelávacie podujatie.
Ak nám udelíte súhlas so zasielaním newsletterov, budeme váš súhlas považovať za platný po dobu desiatich rokov od udelenia súhlasu.
Objednávky našich produktov spracúvame po dobu štyroch rokov, a to z dôvodu vašich prípadných otázok, reklamácií alebo sporov súvisiacich s objednávkou.
Osobné údaje, ktoré sa týkajú špeciálnych zdravotných potrieb účastníkov, vymažeme tri mesiace po konaní podujatia, pre ktoré boli nevyhnutné. Po tieto tri mesiace údaje uchovávame len pre prípad sporov a nevyhnutných vyjasňovaní.
6
Právny základ spracúvania
Vaše osobné údaje spracúvame v súlade s príslušnými právnymi predpismi na základe týchto právnych základov:
- poskytnutie služby, zmluvné plnenie (splnenie zmluvy uzavretej medzi vami a AI dětem, na základe ktorej sa zúčastňujete workshopov alebo nakupujete produkty v našom e-shope);
- splnenie právnych povinností, ktoré pre nás vyplývajú zo všeobecne záväzných právnych predpisov (napr. sme povinní uchovávať fakturačné údaje po dobu 10 rokov);
- spracúvanie, ktoré je nevyhnutné v rámci našich oprávnených záujmov (napr. na zaistenie bezpečnosti nášho webu);
- vami udelený súhlas, na základe ktorého napr. vyhotovujeme fotografie z podujatí alebo vám môžeme zasielať náš newsletter.
7
Zabezpečenie
Všetky osobné údaje, ktoré nám poskytnete, sú zabezpečené štandardnými postupmi a technológiami. Tak ako u všetkých ostatných spoločností, nie je ani u nás objektívne možné úplne zaručiť bezpečnosť vašich osobných údajov. To znamená, že nie je možné na 100 % zaistiť, že k poskytnutým osobným údajom nemôže získať prístup neoprávnená osoba, že nemôžu byť skopírované, zverejnené, pozmenené alebo zničené prelomením našich bezpečnostných opatrení.
V tejto súvislosti vás však ubezpečujeme, že používame šifrovanú technológiu, aby sme zabránili neoprávnenému prístupu, použitiu, zničeniu alebo zverejneniu zhromaždených údajov.
K plnému zaisteniu bezpečnosti vašich údajov však potrebujeme aj vašu pomoc a zodpovedné správanie. Pamätajte, prosím, že niektoré typy komunikácie s ostatnými používateľmi nie sú šifrované.
8
Cookies
Cookies sú malé dátové súbory, vďaka ktorým si navštívené webové stránky pamätajú úkony a nastavenia jednotlivých používateľov, ktoré na nich vykonali, aby sa tieto údaje nemuseli zadávať opakovane. Súbory cookies sa ukladajú do jednotlivých počítačov pomocou webového prehliadača. Cookies nepredstavujú nebezpečenstvo, neslúžia na získavanie akýchkoľvek citlivých osobných údajov, majú však význam pre ochranu súkromia. Cookies nepoužívame na zisťovanie totožnosti používateľov webových stránok ani na zneužitie prihlasovacích údajov.
Webové stránky AI dětem využívajú iba analytické cookies na monitorovanie návštevnosti (Google Analytics 4). Súbory cookie nepoužívame na zobrazovanie tzv. behaviorálne cielenej on-line inzercie.
9
Odvolanie súhlasu
Váš dobrovoľne udelený súhlas so spracúvaním osobných údajov môžete kedykoľvek odvolať, a to zaslaním e-mailu na adresu: cau@aidetem.sk.
Odvolaním súhlasu nie je dotknutá možnosť aj naďalej spracúvať vaše osobné údaje na základe vášho súhlasu, ktorý bol daný pred jeho odvolaním. Odvolanie súhlasu tiež nemá vplyv na spracúvanie osobných údajov, ktoré spracúvame na inom právnom základe, než je súhlas (t. j. najmä ak je spracúvanie nevyhnutné na splnenie zmluvy, právnej povinnosti či z iných dôvodov uvedených v platných právnych predpisoch).
Vo vzťahu k vašim osobným údajom máte najmä nasledujúce práva:
- právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať;
- právo požadovať obmedzenie spracúvania;
- právo osobné údaje opraviť či doplniť;
- právo vzniesť námietku či sťažnosť proti spracúvaniu v určitých prípadoch;
- právo požadovať prenesenie údajov;
- právo na prístup k osobným údajom;
- právo byť informovaný o porušení zabezpečenia osobných údajov v určitých prípadoch;
- právo na výmaz osobných údajov (právo byť „zabudnutý“) v určitých prípadoch;
- a ďalšie práva stanovené v zákone o ochrane osobných údajov a vo všeobecnom nariadení o ochrane údajov č. 2016/679.
10
Kontakt
V prípade akejkoľvek otázky na ochranu osobných údajov či odvolania súhlasu s ďalším spracúvaním vašich osobných údajov nás kontaktujte na e-mailovej adrese cau@aidetem.sk či písomne na našej adrese: AI dětem z.s., Kozinovo náměstí 1534/7, 102 00 Praha 10.
V tejto súvislosti by sme vás chceli upozorniť, že môžeme chcieť, aby ste nám vhodným spôsobom preukázali svoju totožnosť, aby sme si mohli overiť vašu identitu. Ide o preventívne bezpečnostné opatrenie, aby sme zamedzili prístupu neoprávnených osôb k vašim osobným údajom.